Seminartische, Seminarstühle, Besprechungsstühle von den Besprechungsmöbel Experten. Besprechungsräume planen, gestalten und einrichten. Schulung, Seminar, Training, Tagung, Präsentation – unterschiedliche Kommunikationsformen, die ein multifunktionales Raumkonzept erfordern, mit einem Mobiliar, das den raschen Wechsel unterschiedlichster Aufstellungsvarianten ermöglicht. Ohne gleich den Haustechniker zu bemühen. Eingesetzt werden deshalb zum Beispiel mobile Tischsysteme, die sich bei Nichtbenutzung auch platzsparend parken lassen. Multifunktionale Raumlösungen: Die gesamte Bandbreite an Kommunikationsformen lässt sich nicht durch ein einziges Raumszenario abbilden. Dennoch zwingt ein knappes Raumangebot bei steigendem Kommunikationsbedarf immer häufiger zur Nutzung multifunktionaler Kommunikationsräume. Die Intelligenz in diesen Räumen liegt darin, möglichst viele Kommunikationsformen wie Schulung, Seminar, Training, Tagung, Präsentation, Workshop etc. zu ermöglichen. Voraussetzung dafür bildet ein integrierter Planungsansatz, der Raumarchitektur, Medientechnik und Einrichtung auf ideale Weise verbindet. Die Raumarchitektur sollte klar und einfach strukturiert sein, um den Wechsel zwischen unterschiedlichen Nutzungsformen nicht zu behindern. In der Planung sind neben dem eigentlichen Aktions- und Teilnehmerbereich auch Stauraumflächen und das regenerative Umfeld (Pausenzone) zu berücksichtigen. Bei größeren Kongresszentren kommen häufig flexible Raumteiler zum Einsatz, mit denen sich je nach Teilnehmerzahl und Kommunikationszweck unterschiedlich große Räume konfigurieren lassen. Der Einsatz von Medien (Papier-, elektronische oder akustische Medien) dient der Unterstützung und Verbesserung der Kommunikationsqualität. Dennoch kennt man die Tücken der modernen Technik nur allzu gut, wenn sich z.B. Notebook und Beamer nicht verstehen wollen. Aber nicht nur die Menschen sondern eben auch die Technik sollen gut miteinander kommunizieren können. Umso wichtiger ist deshalb eine professionelle Gesamtplanung für multifunktionale Räume: Vom Verkabelungskonzept über die Präsentationstechnik und Visualisierung bis hin zu zentralen Mediensteuerungen. Einrichtungsmäßig setzt man idealerweise auf mobile Tischsysteme, die den raschen Wechsel unterschiedlichster Konfigurationen, je nach Kommunikationszweck, ermöglichen. Wichtigste Eigenschaften sind: Mobilität, platzsparendes Parken nicht genutzter Tische und die nahtlose Integration des Kabelmanagements. Besonders wichtig: Interaktivität zulassen. Jeder Teilnehmer muss die Möglichkeit haben, sich ins Netzwerk einzuloggen oder Präsentationen direkt von seinem Notebook aus abzuspielen – ohne mühsames Aufstehen oder Umstöpseln.